Z początkiem stycznia 2012 r. rozpoczęto prace w zakresie przygotowania zbiorów kartotecznych do digitalizacji w Zakładzie Dialektologii IJP PAN posiadającym najliczniejsze, bo sięgające 3 mln jednostek, zasoby tego typu. Również w Pracowni Łaciny Średniowiecznej IJP PAN, gdzie znajduje się bogaty, liczący blisko milion kart, zbiór biblioteczny, przystąpiono do opracowywania materiałów pod kątem digitalizacji. Nad koordynacją tych działań czuwają w obrębie powyższych jednostek, odpowiednio mgr Joanna Kozioł i dr Agnieszka Maciąg.