W dniu 25 listopada 2011 r. w siedzibie lidera Konsorcjum – Muzeum i Instytucie Zoologii PAN w Warszawie odbyło się spotkanie organizacyjne dot. sposobu prezentacji kartotek, znajdujących się w zbiorach Instytutów, realizujących projekt RCIN. Przedstawiciele pracowni digitalizacyjnej IJP PAN wspólnie z reprezentantami zainteresowanych Instytutów mieli możliwość wypracowania standardów w zakresie publikacji posiadanych materiałów, jak również omówienia problematyki związanej z przygotowaniem opisów bibliograficznych tych zasobów.