W dniu 4 października 2011 r. w sali konferencyjnej IJP PAN w Krakowie odbyło się spotkanie promocyjno-informacyjne dot. realizacji Projektu RCIN dla pracowników Instytutu. Podczas spotkania pracownicy Pracowni Digitalizacyjnej przedstawili efekty dotychczas wykonanych prac oraz podzielili się doświadczeniami z pierwszych miesięcy realizacji projektu. Manager projektu przedstawił strukturę organizacyjną pracowni oraz ogólne informacje związane z realizacją projektu oraz napotkanymi problemami. Pracownicy Instytutu otrzymali materiały promujące projekt, a po zakończeniu oficjalnej części spotkania zespół digitalizacyjny odpowiedział na pytania zadane przez pracowników.