Od 1 czerwca 2011 r. w Pracowni Antroponimicznej w Krakowie pod kierunkiem Pani dr Małgorzaty Magdy-Czekaj rozpoczęto prace mające na celu przygotowanie kartoteki do skanowania. Zespół prowadzący te prace ma za zadanie przeglądnięcie i przygotowanie do digitalizacji ponad milion trzysta tysięcy fiszek.

Prace są o tyle skomplikowane, że większość fiszek znajduje się na poddaszu Instytutu w starych, zniszczonych skrzynkach ich odpowiednie przygotowanie wymaga zarówno wysokiej wiedzy merytorycznej jak i pracy fizycznej związanej z przeniesieniem zbiorów (ważących kilka ton) do Pracowni Digitalizacyjnej.